Quantas vezes você adiou o que iria fazer? Já deixou para amanhã o que deveria ser feito imediatamente?

Certamente, em algum momento da sua vida isso já aconteceu. E como você se sentiu no final do dia, da semana, do mês ou ainda do ano? Já parou para pensar? Bom gerenciamento do tempo sempre foi um desafio para a maioria dos profissionais, mas nos tempos de hoje, onde a tecnologia e as mídias sociais se tornaram a principal distração das pessoas, este desafio está muito mais difícil de ser superado.

Você já se deu conta de quantas vezes abre o celular para dar uma conferida no WhatsApp? Ou quantas vezes abre sua caixa de entrada de e-mail durante o dia? Ou ainda, quantas vezes planejou diversas atividades para o seu dia e ao final do dia não conseguiu realizar nem a metade do seu planejamento?

Estas questões abordadas acima são vivenciadas por todos os profissionais, afinal, isso faz parte da rotina de praticamente todos no dia a dia de trabalho. A diferença está em como lidar com estas situações e como gerenciar nosso tempo.

Sabe porque precisamos gerenciar nosso tempo, porque não conseguimos criar mais tempo, mas com certeza com uma boa dose de organização, rotina e como dizemos em nossa pagina no Produza Tempo, a virada de chave vai estar em ter Foco, hábitos novos e Disciplina, mas para se criar foco, hábitos constantes e disciplina, é primordial que se descubra quais são os seus objetivos reais, para ser mais produtivo.

Foi através de mentorias e treinamentos ministrados em organizações, que observei que as pessoas os profissionais buscam constantemente ter uma alta produtividade, porém muitas vezes esses profissionais dentro das organizações não sabem realmente a fundo quais são os objetivos reais para que se tenham constância na produtividade no dia a dia. Por que Produtividade não é fazer tudo ao mesmo tempo, mas saber priorizar seus projetos e realizar seus objetivos.

Quando se entende quais são os seus objetivos você aprende a usar o tempo ao seu favor, ou seja, por meio de estratégias para usar o tempo aonde realmente deseja chegar.

Os benefícios são vários quando aprendemos gerir melhor o nosso tempo, mas acredito que o melhor deles por exemplo está em conseguir equilibrar vida pessoal e profissional. Por que o desequilíbrio nestas duas áreas em nossas vidas, pode sim também ser um causador de sintomas somáticos e psicológicos e consequentemente trazendo adoecimento.

Gerenciar o tempo é o primeiro passo para conseguir realizar tudo o que se propõe para alcançar os objetivos. Vejo que é uma estratégia importante que pode ser aplicada nas organizações. Por que priorizar é saber exatamente quais tarefas preciso fazer agora e não posso deixar para depois, ou, então, tarefas que posso deixar para depois ou para amanhã.

Apesar deste conceito ser de fácil entendimento, quando trazido para a prática se torna algo desafiador. Por esse motivo, existem alguns métodos que podem ajudar a classificar estas tarefas e que podem ser usadas como apoio quando você perceber que possui problemas para gerenciar o seu tempo na prática. Um deles é a matriz de gerenciamento do tempo, onde é possível classificar as atividades conforme um critério, sendo possível priorizar e administrar as horas do dia de acordo com o que realmente importa.

Na pratica a chave para a boa administração do tempo é planejar o uso dele no futuro, o que, por sua vez, depende de saber como realmente o tempo é consumido agora. E como já venho falando, antes de planejar qualquer coisa, é preciso saber onde você quer chegar e, na medida do possível, onde você se situa no momento. Dada a importância de se ter um controle da maneira como o tempo é gasto em sua empresa ou vida pessoal, é preciso saber exatamente como, de fato, é consumido esse tempo.

Porque o sonho de todo profissional é dominar aquele que não pode dominá-lo: o Tempo. Mas como fazer isso? O que mudar em minha atitude para conseguir alcançar esse tão sonhado desejo? Seguem algumas dicas simples, mas que podem ajudá-lo no dia a dia:

• Diminua suas distrações: olhadinhas nas redes sociais, aplicativos de mensagem instantânea, leitura de e-mails várias vezes ao dia. Reserve dois momentos no seu dia para checagem de e-mails, mensagens no celular e mídias sociais. Mas coloque essa reserva de tempo em sua agenda, para não cair na armadilha de sair de seu planejamento de atividades.
• Realize planejamento e revise: planeje seu dia, sua semana, seu mês, analise se possui pendências, revise o tempo das atividades. Isso vale para a vida profissional e pessoal.
• Tenha uma agenda: seja ela física, no Google, Outlook (não importa o método, mas sim ter um controle de seus compromissos). E sincronize esta agenda com o seu celular, assim se estiver fora da empresa poderá verificar seus compromissos e não correr o risco de esquecer nenhum.
• Elimine as pendências de sua cabeça: anote suas pendências em um caderno, em anotação no computador (estilo post it que podem ser anexados em sua área de trabalho) ou no próprio celular. Outra dica é criar um grupo de Whatsapp com você mesmo e gravar áudios de lembrança.
• Faça agora: se for algo que irá te exigir um tempo curto para realizar, como uma ligação para um cliente que irá te tomar 2 minutos, faça imediatamente. O principal motivo de acumular tarefas atrasadas é aquele “é rapidinho, depois eu faço”, e quando viram várias, acaba exigindo muito mais tempo.
• Foco: tenha foco naquilo que está fazendo. Lembre-se que fazer várias coisas ao mesmo tempo vai diminuir sua produtividade. Apesar de existir a premissa de que realizar várias coisas ao mesmo tempo é interessante, mas ao mesmo tempo você irá demorar muito mais tempo para finalizar cada tarefa.
• Priorização: respeite o seu planejamento, realizando por sequência aquilo que colocou em suas prioridades. E por fim, seja o gestor do seu tempo e não seja dominado por ele. Saiba dizer não quando necessário, e não deixe os “ladrões do tempo” entrarem na sua rotina. Como resultado de todo esse domínio você ganhará de presente um aumento significativo de produtividade e não ficar mais com a sensação de que sempre está apagando incêndio ou então com a impressão que correu o dia todo, mas não fez nada de útil.

Dentre os vários benefícios que o profissional terá gerenciando o seu tempo de forma eficiente, posso dizer que, os resultados tão esperados começam a surgir e com certeza a produtividade aumenta.

Você se torna uma pessoa mais confiante, sua autoestima aumenta o stress e a ansiedade diminui significativamente. O profissional que pretende alcançar o sucesso precisa saber gerenciar o seu tempo, pois não saber significa não chegar aonde se espera, e consequentemente pode se tornar um profissional desmotivado e que não gera os resultados que a organização espera dele.

E por fim acredito que o autoconhecimento é a virada de chave que trará resultados para se ter uma boa gestão do tempo e para construir objetivos concretos que saiam do papel, entender melhor seus comportamentos, suas crenças, seus valores. Como dica invista em você e os resultados virão.

Franciele Fão Innocente   – Psicóloga CRP 12/17321

Instagram – @Francielefaoinnocente